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La gestion simple de vos Notes De Frais

La note de frais est un document qui permet à un salarié d’être remboursé sur des frais professionnels engagés pour le compte de la société.

Elle mobilise du temps, des ressources et ralentit les services concernés.

EDEDOC NDF permet de limiter au maximum le processus de traitement des notes de frais.

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Les Avantages de Note De Frais

Process simplifiés

La note de frais mobilise du temps, des ressources et ralentit les services concernés. MY NDF permet de limiter au maximum le processus de traitement des notes de frais.

Productivité

Le temps gagné permet aux collaborateurs et aux services concernés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée

0 papier
Archivage amélioré

Affranchissez-vous du papier et archivez les justificatifs de manière numérique : donnez ainsi à votre entreprise une image éco-responsable

Pilotage des dépenses

My NDF vous permet de suivre et analyser plus facilement les dépenses et ainsi d’adapter les décisions futures.

Schéma fonctionnel

Les fonctionnalités

Catégorisation des frais

Gestion du ticket restaurant

Traçabilité et historiques

Enregistrement des trajets / véhicules (API Google Map)

Intégration Comptable et Paie

Mobilité (application mobile)

Taux de TVA personnalisés

Archivage sécurisé des justificatifs

Refacturation client

Télécharger la plaquette

Voir le détail des fonctionnalités

EDEDOC

Archivage sécurisé, conformément à la loi Travail. Vos documents sont hébergés dans nos datacenters situés en France et répondant aux normes en vigueur.

Le Coin légal :

Depuis le 23 mai 2019, avec prise d’effet au 1er Juillet 2019, le code de la sécurité sociale légifère sur la digitalisation des justificatifs papiers des notes de frais.

Ainsi, la mise en place de la procédure de cet arrêté permet aux entreprises de détruire physiquement et légalement les justificatifs papiers.

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Avez-vous pour projet de dématérialiser vos notes de frais ?*

Combien de personnes de votre entreprise réalisent des notes de frais ?*

Quelles typologies de salariés sont concernées ?*

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Code postal*

En soumettant ce formulaire, j’accepte que les informations saisies soient exploitées et je reconnais avoir pris connaissance de la politique de confidentialité.

Par cette déclaration, je suis expressément informé que je peux retirer mon consentement à tout moment par mail à dpo@ededoc.fr.

Fonctionnalités	Entreprise	Utilisateur
Solution paramétrable par un admin
Application mobile Iphone et Androïd
Catégories paramétrables (TVA, champs et justificatifs obligatoires ou non etc.)
Transfert des justificatifs par pdf (prise de photo via téléphone)
Saisie des dépenses
Catégorisation des frais
Suivi des validations
Montants modulables
Suivi des remboursements
Refacturation client
Affectation à un projet ou un client
Multi TVA
Calcul automatique de la TVA
Indemnités kilométriques
Paramétrage du véhicule
Calcul automatique des trajets (Google)
Enregistrement des trajets fréquents
Validation à 2 niveaux (Manager et RH)
Génération des écritures comptables
Génération du fichier des virements
Tableau de bord
Accès sécurisé

Nos solutions

Portail RH

Communiquez facilement avec vos collaborateurs et améliorez votre marque employeur à l’aide de nos processus RH, conçus pour vous offrir une expérience fluide et centralisée.

Pose de congés

La fin du casse-tête ! Libérez-vous du temps en laissant vos collaborateurs gérer leurs demandes de congés et d'absences.

Note de Frais

La note de frais mobilise du temps, des ressources et ralentit les services concernés. EDEDOC NDF permet de limiter au maximum le processus de traitement des notes de frais. Passez à la note de frais dématérialisée.

Bulletin de salaire électronique

Simplifiez la gestion et l’envoi des bulletins de salaire par diffusion multicanal. Avec l’application My BSE retrouvez vos bulletins de salaire partout, tout le temps. Vous aussi, passez au bulletin de paie électronique.

Relance Clients

La relance fait partie du processus de recouvrement des créances clients. Misez sur une meilleure relation client et passez à la solution E-Relance : la solution multicanal d’automatisation des relances

Envoi recommandé électronique sécurisé

Automatisez et économisez pour l’envoi de vos recommandés. Vous souhaitez suivre l'envoi et la réception de vos documents sans pour autant envoyer une LRAR ? L'ERES d'Ededoc est la solution pour vos envois dématérialisés.

Signature électronique

La signature électronique permet à votre entreprise de diminuer les coûts de gestion. Grâce à E-Sign, la signature en ligne par Ededoc, signez vos documents à distance à tout moment.

Facture client dématérialisée

Transmettez les factures pour vos clients directement depuis Ededoc. Choisissez et automatisez l’envoi et l’archivage des factures en fonction des clients.

Editique

Vos documents sont dématérialisés et transmis à un centre éditique qui s'occupe de vos envois. Ainsi vous évoluez progressivement vers la digitalisation.

Archivage securisé

Ededoc propose une solution complète et hautement sécurisée pour archiver, indexer, retrouver tous vos documents.

Facture fournisseur

La solution de digitalisation des factures fournisseurs Ededoc permet aux entreprises de réduire le temps, les risques et coûts associés.

Portail Interne

La solution Ededoc, c'est aussi un espace accessible et sécurisé pour retrouver rapidement et simplement vos archives. En un seul clic et depuis n'importe quel navigateur web, accédez instantanément à tous vos documents.

Portail Externe

Rendez autonomes vos partenaires en leur donnant un accès personnalisé aux documents sur le portail Ededoc. Un suivi en temps réel de vos actions est disponible sur l'interface.

AR24

Simplifiez la gestion de vos Lettres Recommandées Electroniques (LRE). Ededoc intègre AR24 et offre la possibilité d’envoyer des LRE 100% en ligne.

MyParaph

MyParaph permet la signature de plusieurs documents en même temps ! C’est une solution utilisable par vos collaborateurs au sein de votre société et qui s’adapte à tous types de documents.

Chorus Pro

Automatisez le dépôt de vos factures à destination des organismes publics : laissez Ededoc agir et vous garantir la transmission de vos factures sur le portail Chorus Pro en un clic.

Contactez-nous, un expert vous répond.

Tout message à caractère obscène, vulgaire, discriminatoire, menaçant, diffamatoire, injurieux ou contraire aux lois et règlements en vigueur pourra faire l’objet d’un signalement auprès des autorités.

Veillez à ne communiquer ici que les informations nécessaires au traitement de votre demande, à l’exclusion notamment de toute donnée pouvant être considérée comme sensible au regard de la réglementation (données de santé, révélant votre origine ethnique, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses, etc.)