Le bulletin de salaire électronique : une solution légale et encadrée
Depuis 2017, les entreprises françaises peuvent transmettre les bulletins de salaire au format électronique, sans accord préalable du salarié (sauf refus explicite de sa part).
Pour être conforme, le bulletin doit être :
• déposé dans un espace personnel sécurisé,
• archivé pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié,
• protégé conformément aux exigences du RGPD.
La solution de bulletin de salaire électronique EDEDOC répond à l’ensemble de ces obligations, en toute simplicité.
Avantages pour l'entreprise et pour les salariés
1. Une solution écologique et économique
Passer au bulletin de salaire électronique permet de :
• réduire significativement l’utilisation de papier,
• diminuer les coûts d’impression, d’envoi postal et de stockage,
• s’inscrire dans une démarche plus responsable et durable.
Un choix gagnant, à la fois économique et respectueux de l’environnement.
⚠️ Saviez-vous ?
Saviez-vous que le coût moyen d’impression et de distribution d’un bulletin de paie est estimé à 1,5 € ? Le passage à la dématérialisation permet en quelques clics d’optimiser la traçabilité et la confidentialité de vos documents en supprimant les tâches sans valeur ajoutée.
👉 Migrer vers une solution de dématérialisation du bulletin de paie permet de faire jusqu’à 70% d’économies sur son traitement.
2. Sécurité, conformité et hébergement en France
La sécurité des données est une au coeur de la solution EDEDOC.
Les bulletins de salaire électroniques sont :
• hébergés dans des datacenters situés en France,
• protégés par des protocoles de sécurité robustes,
• conformes aux réglementations françaises et européennes.
Les données sensibles des collaborateurs sont traitées avec le plus haut niveau de confidentialité.
3. Accessibilité et simplicité pour les salariés
Grâce à une interface intuitive, les salariés peuvent accéder à leurs bulletins de salaire :
• à tout moment,
• depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone),
• en toute sécurité.
👉 Résultat : moins de demandes de duplicata et plus d’autonomie pour les collaborateurs.
4. Gain de temps et efficacité pour les équipes RH
La dématérialisation automatise la distribution des bulletins de paie et réduit les tâches administratives répétitives.
Les équipes RH gagnent du temps, se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée et améliorent la productivité globale de l’entreprise.
5. Traçabilité et archivage longue durée
La solution EDEDOC assure une traçabilité complète des envois et permet de vérifier la bonne mise à disposition des bulletins.
L’archivage sécurisé garantit une conservation conforme sur le long terme, avec un accès rapide à l’historique en cas de besoin.
Pourquoi passer au bulletin de salaire électronique ?
✅ Une solution simple à intégrer
Le bulletin de salaire électronique EDEDOC s’intègre facilement aux systèmes d’information existants.
👉 La mise en œuvre est rapide et s’adapte à toutes les entreprises, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité.
✅ Un véritable avantage concurrentiel
En adoptant le bulletin de salaire électronique, les entreprises modernisent leur image, améliorent la satisfaction des salariés et renforcent leur attractivité en tant qu’employeur.
Le bulletin de salaire électronique EDEDOC est bien plus qu’un outil de dématérialisation : c’est une solution simple, sûre et conforme et au service de la performance.
Conclusion
Le bulletin de salaire électronique EDEDOC accompagne les entreprises dans la dématérialisation sécurisée des bulletins de paie, en totale conformité avec la réglementation française, le RGPD et les obligations d’archivage légal longue durée.
La solution optimise la gestion de la paie, sécurise les données sensibles et simplifie les processus RH, tout en améliorant l’expérience des salariés.
Un choix stratégique pour les entreprises qui veulent conjuguer performance, sécurité et conformité, et inscrire leur gestion RH dans une démarche durable et moderne.
👉 Passez aux bulletins dématérialisés en toute sécurité
Demandez une démo et découvrez comment notre solution simplifie la gestion de vos bulletins.