Le secteur de l’intérim se caractérise par une forte réactivité et une gestion intensive des documents administratifs. La solution de dématérialisation EDEDOC apporte des réponses ciblées et adaptées à ces défis. Voici comment EDEDOC vient en aide au monde de l’intérim.
1. Gestion Simplifiée des Contrats de Travail Temporaire
L’intérim implique une création et une gestion fréquentes de contrats de travail temporaire. Chaque mission, aussi courte soit-elle, nécessite la création d’un contrat. Avec EDEDOC, ces contrats peuvent être générés, signés électroniquement et archivés en quelques clics. Cela permet :
- Une réduction des délais de signature : Les contrats sont immédiatement disponibles pour signature, évitant les allers-retours postaux ou en personne.
- Un accès instantané : Les recruteurs et les intérimaires peuvent accéder aux contrats en ligne, à tout moment et de n’importe où.
- Un archivage automatique : Les contrats sont automatiquement classés et stockés, facilitant leur recherche et leur gestion.
2. Dématérialisation des Fiches de Paie et des Bulletins de Salaire
Chaque mois, les agences d’intérim doivent émettre des fiches de paie pour un grand nombre d’intérimaires. EDEDOC facilite cette tâche en permettant :
- La distribution électronique : Les fiches de paie peuvent être envoyées directement aux intérimaires via une plateforme sécurisée, réduisant les coûts d’impression et de distribution.
- L’accès sécurisé : Les intérimaires peuvent consulter et télécharger leurs fiches de paie de manière sécurisée, à tout moment.
- La réduction des erreurs : L’automatisation des processus réduit les risques d’erreurs manuelles dans la création et l’envoi des bulletins de salaire.
3. Centralisation des Documents Administratifs
Le secteur de l’intérim nécessite la gestion de nombreux documents administratifs, EDEDOC est une plateforme sécurisée en SAAS avec un hébergement des données en France, cela permet :
- Une centralisation des documents : Tous les documents sont stockés dans un espace numérique unique, accessible à tous les acteurs concernés.
- Un suivi et traçabilité : Les documents sont facilement traçables, avec un historique des modifications et des consultations.
- Un accès multi-utilisateurs : Différents utilisateurs (intérimaires, recruteurs, clients) peuvent accéder aux documents nécessaires selon leurs droits d’accès.
4. Facilitation des Processus de Recrutement
Le recrutement en intérim doit être rapide et efficace pour répondre aux besoins urgents des entreprises clientes. EDEDOC aide à :
- La numérisation des CV et des candidatures : Les candidatures peuvent être reçues, analysées et archivées numériquement, facilitant la gestion des profils.
- Le suivi des candidats : Les recruteurs peuvent suivre l’évolution des candidatures et des missions en temps réel grâce à une plateforme centralisée.
- La rapidité de mise en poste : Les informations et documents nécessaires pour la mise en poste sont immédiatement disponibles, réduisant le temps de traitement.
5. Amélioration de la Communication avec les Clients et les Intérimaires
Une communication fluide et efficace est cruciale dans l’intérim. EDEDOC permet :
- On partage de documents en temps réel : Les documents peuvent être partagés instantanément avec les clients et les intérimaires, améliorant la transparence et la réactivité.
- Des notifications automatiques : Les utilisateurs reçoivent des notifications pour les signatures, les approbations ou les mises à jour de documents, assurant un suivi rigoureux.
- Un portail dédié : Un portail en ligne permet aux clients et aux intérimaires de consulter les documents et les informations nécessaires sans délai.
Conclusion
EDEDOC apporte une solution complète et efficace pour répondre aux besoins spécifiques du secteur de l’intérim. En simplifiant la gestion des contrats, des fiches de paie, des documents administratifs, et en facilitant les processus de recrutement et de communication, EDEDOC permet aux agences d’intérim de gagner en efficacité, en réactivité et en satisfaction client. Grâce à la digitalisation, les agences peuvent se concentrer sur leur cœur de métier : placer les bonnes personnes aux bons endroits, le plus rapidement et le plus efficacement possible.