Gestion immobilier
Simplifiez vos échanges avec les copropriétaires et locataires grâce à notre solution Ededoc.
Signature de documents, envoi de convocations ou de factures, transmission de PV, offre d`'achats… Ededoc gère automatiquement la transmission et le stockage pour vous.
Plus que vous libérer du temps, notre solution vous offre une visibilité et un suivi de tous vos traitements, à tout instant, via le portail Web Ededoc.
Convocations et PV d'Assemblées Générales
Ededoc envoie automatiquement vos documents au format souhaité par le copropriétaire.
Voie postale : Vos documents sont directement
imprimés, mis sous pli et affranchis dans notre Centre Editique au format
LRAR.
Voie dématérialisée : Vos documents sont envoyés en
ERES (Envoi Recommandé
Electronique Sécurisé). Un suivi de chaque étape est visible sur le portail
Web Ededoc.
Quelle que soit la solution choisie, vous pouvez justifier du respect de vos obligations
légales grâce à l'ensemble des preuves disponibles.
Contractualisation en ligne
Ededoc est la solution complète pour faire signer vos contrats en un temps record et en garantissant sa valeur juridique (signatures électroniques certifiées, horodatage…)
Ededoc traitera tous vos contrats quels que soit les volumes, les types de contrats, leur provenance (applicatif, Word…) ou encore la localisation des signataires.
Vous pourrez suivre l'avancement des opérations depuis n'importe où via notre portail Web.
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Quittances, relances, notes….
N'hésitez plus et passez à la digitalisation de vos documents.
Ededoc traite tous les documents au format pdf issus de vos applicatifs.
Notre solution s'adapte à tous vos partenaires en envoyant automatiquement les fichiers par email, courrier, lien de téléchargement ou accès personnel au portail web.
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Portail d'accès aux documents et archivage
Retrouvez tous vos documents stockés, rangés et téléchargeables sur votre portail web, à tout moment.
Vous souhaitez donner accès à vos locataires/copropriétaires aux documents les concernant ? C'est tout-à-fait possible !
Grâce à un espace personnalisé et sécurisé, ils pourront accéder au portail client et consulter les documents pour lesquels il sont autorisés.
Donner accès 24h/24 aux contrats de syndic, règlements de copropriété, CR de réunion … n'aura jamais été aussi simple avec Ededoc.
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Editique
Vous ne souhaitez pas modifier les habitudes de vos partenaires, mais cherchez toutefois à dynamiser votre image et votre activité ? Choisissez Ededoc, option éditique, pour évoluer progressivement vers la digitalisation tout en conservant l'impression papier, au rythme de chacun. Grâce à Ededoc Editique, vous faites des économies de temps et d'argent. Vos documents sont dématérialisés et transmis à un centre éditique qui va s'occuper de tout pour vous !
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Archivage
Grâce à Ededoc, vous pourrez signer vos documents afin de garantir leur intégrité et les archiver de manière sécurisée. Ils seront alors accessibles et téléchargeables sur votre portail web, à tout moment.
Vous souhaitez donner accès à vos clients aux documents les concernant ? C'est tout-à-fait possible ! Grâce à un espace personnalisé et sécurisé, ils pourront accéder au portail client et consulter les documents pour lesquels il sont autorisés.
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Sécurisation des envois
Vous souhaitez suivre l'envoi et la réception de vos documents sans pour autant envoyer une LRAR ? L'ERES d'Ededoc est la solution simple et efficace pour notifier vos partenaires avec suivi de vos envois.
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La relation CLIENT
Les attentes des clients ont changé. Aujourd’hui ils regardent davantage la facilité avec laquelle ils peuvent travailler avec une entreprise. Un client s’adresse en priorité aux entreprise qui répondent rapidement. Il est donc nécessaire de rendre les processus internes agiles pour des retours rapides.
Démat des documents
Contractualisation en ligne
Archivage
Gestion des relances clients
Chorus Pro
Indexation des documents
Portail externe
Rendez autonomes vos partenaires en leur donnant un accès personnalisé aux documents sur le portail Ededoc. Clients, fournisseurs, salariés... pourront ainsi consulter et télécharger les fichiers mis à leur disposition dans un espace unique. Un suivi en temps réel de vos actions est disponible sur l'interface.
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Espace personnel
La solution Ededoc, c'est aussi un espace accessible et sécurisé pour retrouver rapidement et simplement vos archives. En un seul clic et depuis n'importe quel navigateur web, accédez instantanément à tous vos documents via le portail web Ededoc.
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